Gerencia de Prevención del Fraude

Reconócelo. Actúa. Protégenos.

Las 15 tipologías de fraude y corrupción que pueden cruzarse en tu día a día — y qué hacer, con claridad, cuando aparecen.

Guía interactiva para entender el Instructivo de Elaboración y Gestión de Investigaciones de Colpensiones.

15TIPOLOGÍAS
7DESAFÍOS
3ETAPAS
1CANAL PARA REPORTAR
Tu rol en 30 segundos

El fraude es asunto de todos

Una investigación busca conocer las circunstancias de tiempo, modo y lugar de un hecho e identificar a sus responsables. Tu parte es más simple: reconocer, no facilitar y reportar.

1. Reconoce

Identifica las señales de un posible hecho de fraude, corrupción o conflicto de interés en documentos, solicitudes o conductas.

2. No facilites

No participes ni ayudes — aunque te lo pidan con presión, amabilidad o una recompensa. Tu integridad protege a Colpensiones.

3. Reporta

Avisa por la Línea de Integridad y Transparencia. Es un canal anónimo para denunciar lo que vaya contra los valores de la entidad.

La Línea de Integridad y Transparencia (plataforma ETICO)

Es el canal de comunicación anónimo disponible para colaboradores y ciudadanía. Cada aviso se llama reporte y recibe un código alfanumérico. El primer aviso es el reporte padre; si llega otro por los mismos hechos, se asocia como reporte hijo. ETICO es el nombre del sistema que gestiona estos casos.

El recorrido de un reporte

Tres etapas, un mismo objetivo

Cuando un reporte entra, sigue una ruta clara. Tú no la recorres, pero saber cómo funciona te ayuda a entender por qué tu aviso importa. Toca cada etapa.

1

Verificación Inicial

Plazo: 1 mes
2

Verificación Preliminar

Plazo: 6 meses
3

Investigación Administrativa Especial

Términos de la Ley 1437 de 2011
Galería de tipologías

Las 15 caras del fraude

Cada una es una tipología registrada en el instructivo. Avanza con los botones para verlas una a una, o toca cualquiera para saltar a ella. El color indica su origen: externo, interno u otros.

Zona de desafíos

Pon a prueba tu criterio

Siete misiones cortas. Cada una que superes suma a tu progreso. No hay penalización: equivocarse también enseña.

Retos
0 / 7 completados
1
Arrastrar y soltar

Clasifica el origen

Pendiente

Arrastra cada tipología al recuadro de su origen: ¿nace fuera de Colpensiones (externo) o dentro/por un colaborador (interno)?

Origen externo (ciudadano / tercero)
Origen interno (colaborador)
2
Encuentra los puntos críticos

Señales en un correo sospechoso

Pendiente

Un ciudadano reenvía este correo que recibió. Toca las 4 señales de un intento de estafa (tipología 6: estafa al ciudadano).

Señales encontradas: 0/4
De: Asunto: notificaciones@colpensiones-pagos.net ¡URGENTE! Su pension sera suspendida en 24 horas Estimado afiliado, Hemos detectado un problema con su cuenta. Para no perder su pago debe confirmar sus datos y realizar un pago de gestion. Cancele $80.000 para agilizar y desbloquear su tramite. Haga clic en el siguiente enlace e ingrese su clave: http://colpensiones-verifica.xyz/pago Atentamente, Departamento de Pagos. Pista: fíjate en el remitente, el tono, lo que te piden y el enlace.
3
Marca las palabras

Anomalías en una solicitud

Pendiente

Llega esta nota junto a una solicitud. Toca las 3 palabras o frases que deberían encender una alerta. Luego verifica.

4
Escenario ramificado

Decisión bajo presión

Pendiente
5
Ordena la secuencia

La ruta correcta al detectar algo

Pendiente

Acabas de notar una posible irregularidad. Ordena los pasos del 1 al 5 (arrastra o usa las flechas) para actuar bien.

6
Juego de memoria

Tipología y su definición

Pendiente

Encuentra las 4 parejas: cada tipología con la frase que la describe.

7
Completa los espacios

Refuerza lo esencial

Pendiente

Escribe la palabra que falta en cada espacio.

Detrás de la investigación

Cómo se verifica un caso

El detalle procedimental que usa la Gerencia de Prevención del Fraude. No necesitas operarlo, pero conocerlo muestra el respaldo técnico de cada reporte. Toca cada etapa.

Verificación Inicial +
Cada día se revisan los reportes nuevos en la plataforma. Se valida que tengan información completa, clara y coherente; se escuchan los audios de la línea telefónica y se comparan con la transcripción. Si falta información y hay datos de contacto, se pide ampliación; si no, se archiva. Se buscan reportes con los mismos hechos para asociarlos como padre (el más antiguo) e hijo. Plazo: 1 mes.
Verificación Preliminar +
Se realizan las averiguaciones para tener certeza de la comisión del hecho: revisión de antecedentes, cruce de bases de datos, entrevistas, labores de campo y estudios técnicos (grafología, documentología, dactiloscopia). Termina con un informe concluyente. Resultados posibles: sin fraude (archivo), sin fraude con irregularidades (traslado al área competente) o con fraude. Plazo: 6 meses.
Investigación Administrativa Especial (IAE) +
Procede cuando hubo reconocimiento de una prestación económica con base en conductas que podrían ser delito. Garantiza el debido proceso (artículo 29 de la Constitución): apertura, defensa y contradicción (15 días hábiles), período probatorio y decisión (30 días hábiles), que puede ser con o sin fraude. IAE = Investigación Administrativa Especial.
¿Y si hubo fraude pero sin reconocimiento? +
Si se evidencia fraude o corrupción pero la entidad no reconoció una prestación económica, el caso se traslada para Gestión Penal con los soportes de la verificación preliminar, e informa a órganos de control y autoridades.
Aplicativos

Las herramientas de consulta

Herramientas usadas según la etapa. Las siglas se desagregan para tu comprensión.

Monitoreo y detección

Vigilancia en tiempo real

Centro de Operaciones de Seguridad (SOC)

Un equipo vigila la actividad de los sistemas en tiempo real. SOC = Security Operations Center, Centro de Operaciones de Seguridad.

Correlación de eventos (SIEM)

Sistema que reúne y cruza los registros de seguridad para detectar patrones sospechosos. SIEM = Gestión de Información y Eventos de Seguridad.

16.000MREGISTROS (LOGS) AL MES
3.700USUARIOS MONITOREADOS
1.346BASES DE DATOS
1.071REGLAS DE MONITOREO

Esta capacidad responde a un requisito de la Circular 007 de la Superintendencia Financiera de Colombia. Procesos vigilados: historia laboral, determinación del derecho, afiliaciones, nómina de pensionados y búsqueda de fallecidos.

Fundamento normativo

El respaldo legal

Ley 797 de 2003 — Artículo 19
Revocatoria de pensiones reconocidas de manera irregular.
Ley 1437 de 2011
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (define los términos de la IAE).
Sentencia C-835 de 2003
Marco constitucional sobre la revisión de prestaciones.
Sentencia SU-182 de 2019
Garantías de defensa y contradicción en la actuación administrativa.
0%0 / 7 RETOS

Tu misión está en marcha

Completa los siete desafíos para terminar tu misión. Cada reto que superas se enciende abajo.

¡Misión cumplida!

Q-Mission

Colpensiones · Recurso educativo de la Vicepresidencia de Riesgos y Seguridad de la Información. Contenido basado en el Instructivo de Elaboración y Gestión de Investigaciones. Material de uso interno con fines formativos.

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¿Cómo te llamas?

Escribe tu nombre en el teclado para iniciar tu misión.

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Tablero de la misión

Ranking de participantes en este kiosco — por puntaje y tiempo.

Aprendizaje del grupo
Ranking

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La misión se reiniciará para el siguiente participante en…

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